PRJ
Maklumat berkaitan Pengurusan Rekod Jabatan sebagai sokongan kepada dokumentasi, penyelarasan maklumat dan pengurusan rekod operasi di Pusat Kesihatan Universiti UTM Kuala Lumpur.
Menyokong dokumentasi jabatan yang teratur dan mudah dirujuk
PRJ memberi tumpuan kepada pengurusan rekod jabatan, dokumentasi dan penyelarasan maklumat bagi memastikan urusan pentadbiran serta operasi perkhidmatan dapat dilaksanakan secara lebih sistematik.
Pengurusan rekod yang baik membantu memastikan maklumat penting dapat disimpan, disusun, dirujuk dan dikemas kini mengikut keperluan semasa PKU UTMKL.
Fokus Ringkas
- Pengurusan rekod jabatan
- Penyusunan dokumentasi operasi
- Penyelarasan maklumat dan rujukan
- Sokongan kepada audit, semakan dan pelaporan
Fokus PRJ
Pengurusan Rekod
Menyokong penyimpanan, penyusunan dan pengemaskinian rekod jabatan supaya maklumat berkaitan operasi dapat diuruskan dengan lebih teratur.
Dokumentasi Operasi
Membantu memastikan dokumen berkaitan perkhidmatan, pentadbiran dan aktiviti jabatan disusun secara sistematik untuk tujuan rujukan.
Penyelarasan Maklumat
Menyokong penyelarasan maklumat antara unit atau fungsi berkaitan supaya data, rekod dan dokumen penting dapat dirujuk dengan lebih jelas.
Semakan & Pelaporan
Menyokong proses semakan, pelaporan dan tindakan susulan yang berkaitan dengan rekod jabatan, dokumentasi dan keperluan operasi.
Prinsip Pelaksanaan
Teratur
Menggalakkan pengurusan rekod dan dokumen secara tersusun.
Tepat
Menyokong maklumat yang jelas, dikemas kini dan mudah difahami.
Selamat
Memberi perhatian kepada kawalan akses dan penjagaan maklumat jabatan.
Mudah Dirujuk
Membantu rekod dan dokumen penting dirujuk semula apabila diperlukan.
Nota
Maklumat terperinci berkaitan tatacara, garis panduan atau dokumen rasmi Pengurusan Rekod Jabatan akan dikemas kini dari semasa ke semasa berdasarkan maklumat yang disahkan oleh pihak PKU UTMKL.
