{"id":2,"date":"2012-06-05T04:24:15","date_gmt":"2012-06-05T04:24:15","guid":{"rendered":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/?page_id=2"},"modified":"2022-09-01T14:46:58","modified_gmt":"2022-09-01T06:46:58","slug":"perlembagaan-ipf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/perlembagaan-ipf\/","title":{"rendered":"Perlembagaan IPF"},"content":{"rendered":"

[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”4.16″ global_colors_info=”{}”][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”4.16″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” global_colors_info=”{}”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”4.16″ custom_padding=”|||” global_colors_info=”{}” custom_padding__hover=”|||”][et_pb_text _builder_version=”4.17.6″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat” vertical_offset_tablet=”0″ horizontal_offset_tablet=”0″ hover_enabled=”0″ z_index_tablet=”0″ text_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” text_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” text_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” link_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” link_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” link_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” ul_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” ul_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” ul_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” ol_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” ol_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” ol_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” quote_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” quote_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” quote_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” header_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” header_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” header_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” header_2_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” header_2_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” header_2_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” header_3_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” header_3_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” header_3_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” header_4_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” header_4_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” header_4_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” header_5_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” header_5_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” header_5_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” header_6_text_shadow_horizontal_length_tablet=”0px” header_6_text_shadow_vertical_length_tablet=”0px” header_6_text_shadow_blur_strength_tablet=”1px” box_shadow_horizontal_tablet=”0px” box_shadow_vertical_tablet=”0px” box_shadow_blur_tablet=”40px” box_shadow_spread_tablet=”0px” global_colors_info=”{}” sticky_enabled=”0″ text_orientation=”justified”]<\/p>\n

Perlembagaan Institusi Pembangunan Felo UTM<\/a>\u00a0boleh dimuat turun dari pautan yang diberikan.<\/p>\n

PERLEMBAGAAN<\/strong><\/p>\n

INSTITUSI PEMBANGUNAN FELO<\/strong><\/p>\n

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
<\/b>\u00a0<\/b><\/p>\n

1.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>NAMA<\/b><\/p>\n

1.1 Institusi Pembangunan Felo, Universiti Teknologi Malaysia dengan nama ringkasnya \u201cIPF\u201d. Selepas ini disebut \u201cIPF\u201d .<\/p>\n


2.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>ISTILAH<\/b><\/p>\n

2.1 Dalam Perlembagaan ini :<\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cAhli\u201d bermaksud ahli Institusi Pembangunan Felo;<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cIPF\u201d bermaksud Institusi Pembangunan Felo<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cUTM\u201d bermaksud Universiti Teknologi Malaysia;<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cJawatankuasa\u201d bermaksud Jawatankuasa Institusi Pembangunan Felo UTM<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Harta IPF bermaksud semua wang yang diterima melalui yuran, apa-apa sumbangan yang dibuat kepada IPF, lain-lain pendapatan dan harta benda yang telah dibeli atau yang telah diterima oleh IPF.<\/p>\n

 <\/p>\n

3.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>TUJUAN<\/b><\/p>\n

3.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Meningkatkan ilmu dan kemahiran setiap ahli dalam mengurus dan membangunkan sahsiah dan kecemerlangan akademik pelajar;<\/p>\n

3.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mengeratkan perhubungan dan mewujudkan semangat kekeluargaan antara ahli<\/p>\n

3.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menggalakkan aktiviti-aktiviti sukan dan sosial; dan<\/p>\n

3.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjaga kebajikan ahli.<\/p>\n


4.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>KEAHLIAN<\/b><\/p>\n

4.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Keahlian IPF adalah terdiri daripada Pengetua, Felo dan Pembantu Felo yang dilantik oleh Universiti Teknologi Malaysia.<\/p>\n


5.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>YURAN BULANAN DAN LAIN BAYARAN<\/b><\/p>\n

5.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Yuran bulanan bagi setiap ahli adalah seperti berikut :<\/p>\n

i) Pengetua\/Felo – RM5.00<\/p>\n

ii) Pembantu Felo (Staf) – RM5.00<\/p>\n

iii) Pembantu Felo (Pelajar) – RM2.50<\/p>\n

5.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Keahlian setiap ahli berkuatkuasa dari tarikh perlantikan sebagai Pengetua\/Felo\/Pembantu Felo (mana yang terdahulu).<\/p>\n

5.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Yuran-yuran bulanan hendaklah dibayar kepada Bendahari IPF.<\/p>\n

5.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Kutipan wang atau derma daripada ahli-ahli untuk perkara-perkara tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan Jawatan-kuasa IPF.<\/p>\n


6.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>BERHENTI MENJADI AHLI<\/b><\/p>\n

6.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Keahlian seseorang ahli adalah terhenti sebaik sahaja beliau tamat tempoh lantikan\/berhenti sebagai Pengetua\/Felo\/ Pembantu Felo di UTM.<\/p>\n

7.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>MESYUARAT AGUNG<\/b><\/p>\n

7.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung boleh dijalankan dengan kehadiran sekurang-kurangnya satu perdua daripada jumlah ahli atau dua kali ganda jumlah ahli jawatankuasa IPF sedia ada (ikut mana yang kurang).<\/p>\n

7.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 a) Jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh jawatankuasa.<\/p>\n

b)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jika korum tidak cukup juga selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka ahli-ahli yang hadir boleh menjalankan mesyuarat dan melantik jawatankuasa baru tetapi tidak berkuasa mengubah Perlembagaan IPF.<\/p>\n

7.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hanya yang hadir dalam Mesyuarat Agung boleh dilantik dalam pemilihan Jawatankuasa IPF seperti berikut;<\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Pengerusi hanya boleh ditandingi oleh Pengetua;<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Timbalan Pengerusi hanya boleh ditandingi oleh Pengetua;<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ahli Jawatankuasa Kehormat secara automatik disandang oleh Pengetua;<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Setiausaha hanya boleh ditandingi oleh Felo\/ Pembantu Felo;<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Bendahari hanya boleh ditandingi oleh Felo\/ Pembantu Felo; dan<\/p>\n

vi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Ketua Biro hanya boleh ditandingi oleh Felo\/ Pembantu Felo.<\/p>\n

7.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Setiap ahli yang hadir adalah layak mengundi (mempunyai 1 undi);<\/p>\n

7.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung mesti diadakan setahun sekali iaitu selepas 31 Disember dan tidak lewat dari 31 Mac setiap tahun.<\/p>\n

7.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Setiausaha hendaklah menghantar suatu pengumuman mesyuarat yang menerangkan tarikh, waktu, tempat dan agenda mesyuarat kepada tiap-tiap ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung.<\/p>\n

7.7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung Khas bagi IPF ini boleh diadakan bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa atau atas permintaan secara bertulis tidak kurang satu perempat daripada jumlah ahli dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab perlu mengadakannya.<\/p>\n

7.8\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu dan pengumuman serta agenda mesyuarat tersebut hendaklah diedarkan oleh setiausaha kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.<\/p>\n

7.9\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fasa 7 (7.1) dan (7.2) dalam Perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.<\/p>\n


8.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>JAWATANKUASA<\/b><\/p>\n

8.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Satu jawatankuasa hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung seperti berikut :<\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Pengerusi<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Timbalan Pengerusi<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Setiausaha<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Penolong Setiausaha<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Bendahari<\/p>\n

vi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ketua-Ketua Biro<\/p>\n

8.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatankuasa IPF yang dilantik oleh Mesyuarat Agung jika perlu boleh melantik beberapa orang ahli jawatankuasa lagi bagi memperkukuhkan barisan Jawatankuasa IPF sedia ada.<\/p>\n

8.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sekiranya mana-mana ahli jawatankuasa sedia ada menarik diri \/dilucutkan jawatannya, Jawatankuasa IPF boleh melantik mana-mana ahli jawatankuasa\/ahli memegang jawatan berkenaan sehingga Mesyuarat Agung terdekat.<\/p>\n

8.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatankuasa IPF hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 2 bulan.\u00a0 Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan Ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupi korum mesyuarat.<\/p>\n

8.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ahli Jawatankuasa sedia ada adalah terlucut jawatannya dalam Jawatankuasa IPF sekiranya;<\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gagal membayar yuran dalam tempoh 6 bulan tanpa sebab yang munasabah; dan<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gagal menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF tiga kali berturut-turut tanpa sebab-sebab yang munasabah.<\/p>\n


9.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA<\/b><\/p>\n

9.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Pengerusi <\/b><\/p>\n

i) Mengetuai\u00a0 pembentukan dasar dan polisi IPF;<\/p>\n

ii) Mengetuai Jawatankuasa IPF;<\/p>\n

iii) Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa IPF;<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pemutus bagi sesuatu keputusan segera yang perlu dibuat tertakluk keputusan berkenaan hendaklah dimaklumkan secepat mungkin kepada Jawatankuasa IPF;<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Salah seorang pemegang bersama bagi Akaun Bank IPF dan bertanggungjawab menandatangani cek IPF selain Setiausaha dan Bendahari; dan<\/p>\n

vi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jurucakap rasmi IPF.<\/p>\n

9.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Timbalan Pengerusi<\/b><\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mengetuai Jawatankuasa IPF semasa ketiadaan Pengerusi;<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa IPF ketika ketiadaan Pengerusi;<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pemutus bagi sesuatu keputusan segera yang perlu dibuat ketika ketiadaan Pengerusi tertakluk keputusan berkenaan hendaklah dimaklumkan secepat mungkin kepada Pengerusi dan Jawatankuasa IPF;<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jurucakap rasmi IPF ketika ketiadaan Pengerusi; dan<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas-tugas khas yang diminta oleh Jawatankuasa IPF.<\/p>\n

9.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Ahli Jawatankuasa Kehormat<\/b><\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mewakili kepentingan semua felo dan pembantu felo kolej masing-masing.<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF; dan<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas yang ditentukan oleh Jawatankuasa IPF.<\/p>\n

9.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Setiausaha <\/b><\/p>\n

i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab dalam mengaturkan mesyuarat Jawatankuasa IPF;<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menyediakan minit mesyuarat berkaitan;<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Membuat cetakan dan salinan bagi laporan-laporan atau kertas kerja untuk pembentangan mesyuarat;<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Merekod dan memfailkan setiap maklumat dengan cermat, sistematik dan selamat;<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab untuk menyelaras urusan merekod dan mengemaskini keahlian IPF; dan<\/p>\n

vi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Salah seorang pemegang bersama akaun bank IPF dan bertanggungjawab untuk menandatangani cek\u00a0 IPF selain daripada Pengerusi dan Bendahari.<\/p>\n

9.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Penolong Setiausaha<\/b><\/p>\n

i) Membantu menjalankan tugas-tugas setiausaha.<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF; dan<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas yang ditentukan oleh Jawatankuasa IPF.<\/p>\n

9.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Bendahari <\/b><\/p>\n

i) Bertanggungjawab terhadap semua urusan kewangan IPF;<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab untuk menyedia dan membentang laporan kewangan pada setiap Mesyuarat Jawatankuasa IPF;<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Memberi nasihat, teguran dan cadangan yang bersesuaian kepada Jawatankuasa IPF sebagai langkah pematuhan tatacara kewangan;<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab menyimpan buku akaun, cek dan resit IPF; dan<\/p>\n

v)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Salah seorang pemegang bersama akaun bank IPF dan bertanggungjawab menandatangani cek selain daripada Pengerusi dan Setiausaha.<\/p>\n

9.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ketua Biro<\/b><\/p>\n

i) Mengetuai biro yang dipertanggungjawabkan;<\/p>\n

ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Merancang dan melaksana aktiviti\/program bagi biro yang dipertanggungjawab;<\/p>\n

iii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF; dan<\/p>\n

iv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas yang ditentukan oleh Jawatankuasa IPF dan tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.<\/p>\n


10.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>KEWANGAN<\/b><\/p>\n

10.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Harta atau kewangan IPF hendaklah digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah dengan kelulusan Jawatankuasa IPF.<\/p>\n

10.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bendahari dibolehkan menyimpan wang tunai tidak lebih dari\u00a0 M200.00 pada sesuatu masa.\u00a0 Wang yang lebih daripada jumlah itu hendaklah dimasukkan ke dalam bank.<\/p>\n

10.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Akaun Bank IPF hendaklah dipegang bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Segala cek-cek dan pengeluaran wang dari Akaun IPF hendaklah ditandatangani dua dari penama berkenaan.<\/p>\n

10.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Perbelanjaan yang lebih daripada RM 500.00 bagi sesuatu masa mestilah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa IPF. Perbelanjaan yang kurang daripada RM 500.00 bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Pengerusi bersama Setiausaha\/Bendahari.<\/p>\n


11.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PEMERIKSA KIRA-KIRA<\/b><\/p>\n

11.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dua orang Pemeriksa Kira-Kira hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan.<\/p>\n

11.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pemeriksa Kira-Kira hendaklah menjalankan audit kepada akaun dan harta IPF sekurang-kurangnya tiga bulan sekali.<\/p>\n


12.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PENAUNG DAN PENASIHAT<\/b><\/p>\n

12.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Penaung IPF adalah Y. Bhg. Naib Canselor UTM, manakala Penasihat adalah Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (HEP) UTM.<\/p>\n


13.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PINDAAN PERLEMBAGAAN<\/b><\/p>\n

13.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan kelulusan Mesyuarat Agung.<\/p>\n


14.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PEMBUBARAN<\/b><\/p>\n

14.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 IPF ini boleh dibubarkan dengan persetujuan dengan persetujuan tidak kurang daripada 2\/3 jumlah semua ahli di dalam sesuatu Mesyuarat Agung.<\/p>\n

14.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sekiranya IPF hendak dibubarkan mengikut perkara 14.1, maka segala hutang dan tanggungan yang sah mengikut Undang-Undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah dipersetujui dalam Mesyuarat Agung.<\/p>\n

 <\/p>\n

*************************<\/p>\n

\u00a0Perlembagaan IPF UTM<\/i><\/p>\n

Asal\u00a0 : \u00a011 Januari 2007<\/i><\/p>\n

Pindaan Terkini\u00a0 :\u00a0 28 Februari 2007<\/i><\/p>\n

[\/et_pb_text][\/et_pb_column][\/et_pb_row][\/et_pb_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Perlembagaan Institusi Pembangunan Felo UTM\u00a0boleh dimuat turun dari pautan yang diberikan. PERLEMBAGAAN INSTITUSI PEMBANGUNAN FELO UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA\u00a0 1.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 NAMA 1.1 Institusi Pembangunan Felo, Universiti Teknologi Malaysia dengan nama ringkasnya \u201cIPF\u201d. Selepas ini disebut \u201cIPF\u201d . 2.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 ISTILAH 2.1 Dalam Perlembagaan ini : i)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cAhli\u201d bermaksud ahli Institusi Pembangunan Felo; ii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cIPF\u201d bermaksud Institusi Pembangunan […]<\/p>\n","protected":false},"author":169,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","template":"","meta":{"_et_pb_use_builder":"on","_et_pb_old_content":"Perlembagaan Institusi Pembangunan Felo UTM<\/a>\u00a0boleh dimuat turun dari pautan yang diberikan.\r\n

PERLEMBAGAAN<\/strong><\/p>\r\n

INSTITUSI PEMBANGUNAN FELO<\/strong><\/p>\r\n

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA \u00a0\r\n<\/b>\u00a0<\/b><\/p>\r\n1.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>NAMA<\/b>\r\n\r\n1.1 Institusi Pembangunan Felo, Universiti Teknologi Malaysia dengan nama ringkasnya \u201cIPF\u201d. Selepas ini disebut \u201cIPF\u201d .\r\n\r\n\r\n2.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>ISTILAH<\/b>\r\n\r\n2.1 Dalam Perlembagaan ini :\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cAhli\u201d bermaksud ahli Institusi Pembangunan Felo;\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cIPF\u201d bermaksud Institusi Pembangunan Felo\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cUTM\u201d bermaksud Universiti Teknologi Malaysia;\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 \u201cJawatankuasa\u201d bermaksud Jawatankuasa Institusi Pembangunan Felo UTM\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Harta IPF bermaksud semua wang yang diterima melalui yuran, apa-apa sumbangan yang dibuat kepada IPF, lain-lain pendapatan dan harta benda yang telah dibeli atau yang telah diterima oleh IPF.\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n3.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>TUJUAN<\/b>\r\n\r\n3.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Meningkatkan ilmu dan kemahiran setiap ahli dalam mengurus dan membangunkan sahsiah dan kecemerlangan akademik pelajar;\r\n\r\n3.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mengeratkan perhubungan dan mewujudkan semangat kekeluargaan antara ahli\r\n\r\n3.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menggalakkan aktiviti-aktiviti sukan dan sosial; dan\r\n\r\n3.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjaga kebajikan ahli.\r\n\r\n\r\n4.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>KEAHLIAN<\/b>\r\n\r\n4.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Keahlian IPF adalah terdiri daripada Pengetua, Felo dan Pembantu Felo yang dilantik oleh Universiti Teknologi Malaysia.\r\n\r\n\r\n5.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>YURAN BULANAN DAN LAIN BAYARAN<\/b>\r\n\r\n5.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Yuran bulanan bagi setiap ahli adalah seperti berikut :\r\n\r\ni) Pengetua\/Felo - RM5.00\r\n\r\nii) Pembantu Felo (Staf) - RM5.00\r\n\r\niii) Pembantu Felo (Pelajar) - RM2.50\r\n\r\n5.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Keahlian setiap ahli berkuatkuasa dari tarikh perlantikan sebagai Pengetua\/Felo\/Pembantu Felo (mana yang terdahulu).\r\n\r\n5.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Yuran-yuran bulanan hendaklah dibayar kepada Bendahari IPF.\r\n\r\n5.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Kutipan wang atau derma daripada ahli-ahli untuk perkara-perkara tertentu boleh dijalankan dengan persetujuan Jawatan-kuasa IPF.\r\n\r\n\r\n6.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>BERHENTI MENJADI AHLI<\/b>\r\n\r\n6.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Keahlian seseorang ahli adalah terhenti sebaik sahaja beliau tamat tempoh lantikan\/berhenti sebagai Pengetua\/Felo\/ Pembantu Felo di UTM.\r\n\r\n7.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>MESYUARAT AGUNG<\/b>\r\n\r\n7.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung boleh dijalankan dengan kehadiran sekurang-kurangnya satu perdua daripada jumlah ahli atau dua kali ganda jumlah ahli jawatankuasa IPF sedia ada (ikut mana yang kurang).\r\n\r\n7.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 a) Jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat, maka mesyuarat itu hendaklah ditangguhkan kepada satu tarikh (tidak lebih daripada 30 hari) yang ditetapkan oleh jawatankuasa.\r\n\r\nb)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jika korum tidak cukup juga selepas setengah jam daripada waktu yang ditetapkan untuk mesyuarat yang ditangguhkan itu maka ahli-ahli yang hadir boleh menjalankan mesyuarat dan melantik jawatankuasa baru tetapi tidak berkuasa mengubah Perlembagaan IPF.\r\n\r\n7.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Hanya yang hadir dalam Mesyuarat Agung boleh dilantik dalam pemilihan Jawatankuasa IPF seperti berikut;\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Pengerusi hanya boleh ditandingi oleh Pengetua;\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Timbalan Pengerusi hanya boleh ditandingi oleh Pengetua;\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ahli Jawatankuasa Kehormat secara automatik disandang oleh Pengetua;\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Setiausaha hanya boleh ditandingi oleh Felo\/ Pembantu Felo;\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Bendahari hanya boleh ditandingi oleh Felo\/ Pembantu Felo; dan\r\n\r\nvi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatan Ketua Biro hanya boleh ditandingi oleh Felo\/ Pembantu Felo.\r\n\r\n7.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Setiap ahli yang hadir adalah layak mengundi (mempunyai 1 undi);\r\n\r\n7.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung mesti diadakan setahun sekali iaitu selepas 31 Disember dan tidak lewat dari 31 Mac setiap tahun.\r\n\r\n7.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Setiausaha hendaklah menghantar suatu pengumuman mesyuarat yang menerangkan tarikh, waktu, tempat dan agenda mesyuarat kepada tiap-tiap ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum Mesyuarat Agung.\r\n\r\n7.7\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung Khas bagi IPF ini boleh diadakan bila difikirkan mustahak oleh Jawatankuasa atau atas permintaan secara bertulis tidak kurang satu perempat daripada jumlah ahli dengan menerangkan tujuan-tujuan dan sebab-sebab perlu mengadakannya.\r\n\r\n7.8\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mesyuarat Agung Khas yang diminta oleh ahli-ahli hendaklah diadakan pada satu tarikh dalam tempoh satu bulan dari tarikh penerimaan permintaan mesyuarat itu dan pengumuman serta agenda mesyuarat tersebut hendaklah diedarkan oleh setiausaha kepada semua ahli-ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.\r\n\r\n7.9\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Fasa 7 (7.1) dan (7.2) dalam Perlembagaan ini berkenaan korum dan penangguhan Mesyuarat Agung boleh digunakan untuk Mesyuarat Agung Khas, tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam dari waktu yang telah ditetapkan bagi Mesyuarat Agung Khas maka mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan dalam masa 6 bulan daripada tarikh ini Mesyuarat Agung Khas dengan tujuan yang sama tidak boleh diadakan.\r\n\r\n\r\n8.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>JAWATANKUASA<\/b>\r\n\r\n8.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Satu jawatankuasa hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung seperti berikut :\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Pengerusi\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Timbalan Pengerusi\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Setiausaha\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Penolong Setiausaha\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Seorang Bendahari\r\n\r\nvi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ketua-Ketua Biro\r\n\r\n8.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatankuasa IPF yang dilantik oleh Mesyuarat Agung jika perlu boleh melantik beberapa orang ahli jawatankuasa lagi bagi memperkukuhkan barisan Jawatankuasa IPF sedia ada.\r\n\r\n8.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sekiranya mana-mana ahli jawatankuasa sedia ada menarik diri \/dilucutkan jawatannya, Jawatankuasa IPF boleh melantik mana-mana ahli jawatankuasa\/ahli memegang jawatan berkenaan sehingga Mesyuarat Agung terdekat.\r\n\r\n8.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jawatankuasa IPF hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 2 bulan.\u00a0 Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan Ahli Jawatankuasa hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupi korum mesyuarat.\r\n\r\n8.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ahli Jawatankuasa sedia ada adalah terlucut jawatannya dalam Jawatankuasa IPF sekiranya;\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gagal membayar yuran dalam tempoh 6 bulan tanpa sebab yang munasabah; dan\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Gagal menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF tiga kali berturut-turut tanpa sebab-sebab yang munasabah.\r\n\r\n\r\n9.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA<\/b>\r\n\r\n9.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Pengerusi <\/b>\r\n\r\ni) Mengetuai\u00a0 pembentukan dasar dan polisi IPF;\r\n\r\nii) Mengetuai Jawatankuasa IPF;\r\n\r\niii) Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa IPF;\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pemutus bagi sesuatu keputusan segera yang perlu dibuat tertakluk keputusan berkenaan hendaklah dimaklumkan secepat mungkin kepada Jawatankuasa IPF;\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Salah seorang pemegang bersama bagi Akaun Bank IPF dan bertanggungjawab menandatangani cek IPF selain Setiausaha dan Bendahari; dan\r\n\r\nvi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jurucakap rasmi IPF.\r\n\r\n9.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Timbalan Pengerusi<\/b>\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mengetuai Jawatankuasa IPF semasa ketiadaan Pengerusi;\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mempengerusikan Mesyuarat Agung dan Mesyuarat Jawatankuasa IPF ketika ketiadaan Pengerusi;\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pemutus bagi sesuatu keputusan segera yang perlu dibuat ketika ketiadaan Pengerusi tertakluk keputusan berkenaan hendaklah dimaklumkan secepat mungkin kepada Pengerusi dan Jawatankuasa IPF;\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Jurucakap rasmi IPF ketika ketiadaan Pengerusi; dan\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas-tugas khas yang diminta oleh Jawatankuasa IPF.\r\n\r\n9.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Ahli Jawatankuasa Kehormat<\/b>\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Mewakili kepentingan semua felo dan pembantu felo kolej masing-masing.\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF; dan\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas yang ditentukan oleh Jawatankuasa IPF.\r\n\r\n9.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Setiausaha <\/b>\r\n\r\ni)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab dalam mengaturkan mesyuarat Jawatankuasa IPF;\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menyediakan minit mesyuarat berkaitan;\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Membuat cetakan dan salinan bagi laporan-laporan atau kertas kerja untuk pembentangan mesyuarat;\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Merekod dan memfailkan setiap maklumat dengan cermat, sistematik dan selamat;\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab untuk menyelaras urusan merekod dan mengemaskini keahlian IPF; dan\r\n\r\nvi)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Salah seorang pemegang bersama akaun bank IPF dan bertanggungjawab untuk menandatangani cek\u00a0 IPF selain daripada Pengerusi dan Bendahari.\r\n\r\n9.5\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Penolong Setiausaha<\/b>\r\n\r\ni) Membantu menjalankan tugas-tugas setiausaha.\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF; dan\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas yang ditentukan oleh Jawatankuasa IPF.\r\n\r\n9.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>Bendahari <\/b>\r\n\r\ni) Bertanggungjawab terhadap semua urusan kewangan IPF;\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab untuk menyedia dan membentang laporan kewangan pada setiap Mesyuarat Jawatankuasa IPF;\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Memberi nasihat, teguran dan cadangan yang bersesuaian kepada Jawatankuasa IPF sebagai langkah pematuhan tatacara kewangan;\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bertanggungjawab menyimpan buku akaun, cek dan resit IPF; dan\r\n\r\nv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Salah seorang pemegang bersama akaun bank IPF dan bertanggungjawab menandatangani cek selain daripada Pengerusi dan Setiausaha.\r\n\r\n9.6\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Ketua Biro<\/b>\r\n\r\ni) Mengetuai biro yang dipertanggungjawabkan;\r\n\r\nii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Merancang dan melaksana aktiviti\/program bagi biro yang dipertanggungjawab;\r\n\r\niii)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa IPF; dan\r\n\r\niv)\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Menjalankan tugas yang ditentukan oleh Jawatankuasa IPF dan tugas yang diarahkan dari masa ke semasa.\r\n\r\n\r\n10.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>KEWANGAN<\/b>\r\n\r\n10.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Harta atau kewangan IPF hendaklah digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah dengan kelulusan Jawatankuasa IPF.\r\n\r\n10.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Bendahari dibolehkan menyimpan wang tunai tidak lebih dari\u00a0 M200.00 pada sesuatu masa.\u00a0 Wang yang lebih daripada jumlah itu hendaklah dimasukkan ke dalam bank.\r\n\r\n10.3\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Akaun Bank IPF hendaklah dipegang bersama oleh Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari. Segala cek-cek dan pengeluaran wang dari Akaun IPF hendaklah ditandatangani dua dari penama berkenaan.\r\n\r\n10.4\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Perbelanjaan yang lebih daripada RM 500.00 bagi sesuatu masa mestilah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa IPF. Perbelanjaan yang kurang daripada RM 500.00 bagi sesuatu masa boleh diluluskan oleh Pengerusi bersama Setiausaha\/Bendahari.\r\n\r\n\r\n11.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PEMERIKSA KIRA-KIRA<\/b>\r\n\r\n11.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Dua orang Pemeriksa Kira-Kira hendaklah dilantik dalam Mesyuarat Agung Tahunan.\r\n\r\n11.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Pemeriksa Kira-Kira hendaklah menjalankan audit kepada akaun dan harta IPF sekurang-kurangnya tiga bulan sekali.\r\n\r\n\r\n12.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PENAUNG DAN PENASIHAT<\/b>\r\n\r\n12.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Penaung IPF adalah Y. Bhg. Naib Canselor UTM, manakala Penasihat adalah Y. Bhg. Timbalan Naib Canselor (HEP) UTM.\r\n\r\n\r\n13.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PINDAAN PERLEMBAGAAN<\/b>\r\n\r\n13.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan kelulusan Mesyuarat Agung.\r\n\r\n\r\n14.0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/b>PEMBUBARAN<\/b>\r\n\r\n14.1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 IPF ini boleh dibubarkan dengan persetujuan dengan persetujuan tidak kurang daripada 2\/3 jumlah semua ahli di dalam sesuatu Mesyuarat Agung.\r\n\r\n14.2\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Sekiranya IPF hendak dibubarkan mengikut perkara 14.1, maka segala hutang dan tanggungan yang sah mengikut Undang-Undang hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah dipersetujui dalam Mesyuarat Agung.\r\n\r\n\u00a0\r\n

*************************<\/p>\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\n\u00a0\r\n\r\nPerlembagaan IPF UTM<\/i>\r\n\r\nAsal\u00a0 : \u00a011 Januari 2007<\/i>\r\n\r\nPindaan Terkini\u00a0 :\u00a0 28 Februari 2007<\/i>","_et_gb_content_width":"","footnotes":""},"class_list":["post-2","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/users\/169"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5338,"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2\/revisions\/5338"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/studentaffairs.utm.my\/ipf\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}